In- en uitschrijvingsprocedure
Hier vind je alle informatie hoe wij het hebben geregeld bij Aeres MBO Barneveld.
De studentenadministratie
Bij de studentenadministratie kun je terecht met vragen over bijvoorbeeld de studiefinanciering, uitschrijven en het schoolgeld. Ga je verhuizen of tijdelijk op kamers? Vergeet dan niet je adreswijziging schriftelijk door te geven. Vraag hiervoor per mail een mutatieformulier aan bij de receptie: receptie.mbo.barneveld@aeres.nl.
In- en uitschrijving
Inschrijven BOL (beroepsopleidende leerweg)
Als je op 1 augustus van een studiejaar 18 jaar bent en een dagopleiding volgt, ben je lesgeldplichtig. Je moet dan lesgeld betalen aan DUO. Je hebt dan ook recht op een studentenreisproduct, zie www.duo.nl. De inschrijving bij de school wordt definitief op 1 oktober mits je alles hebt ingeleverd.
Inschrijven BBL (beroepsbegeleidende leerweg)
Als je een opleiding gaat volgen in de beroepsbegeleidende leerweg kom je niet in aanmerking voor studiefinanciering en heb je geen recht op een studentenreisproduct. BBL-studenten die op 1 augustus van een studiejaar 18 jaar of ouder zijn, betalen cursusgeld.
De inschrijving bij de school wordt definitief op 1 oktober mits je alles hebt ingeleverd.
Uitschrijven BOL/BBL
Als je je wilt laten uitschrijven van een opleiding en dit vóór 1 oktober van hetzelfde schooljaar doet, hoef je geen lesgeld te betalen. Ná 1 oktober moet het volledige lesgeld betaald worden. Indien je jonger dan 18 jaar en dus nog leerplichtig bent, kun je alleen uitgeschreven worden indien er een bewijs van inschrijving wordt overlegd van de vervolgopleiding. Zo niet, dan word je gemeld bij Leerplicht.
Wat moet je doen voor uitschrijven?
- De mentor gaat met je naar de examencoördinator. Daar kan je nog advies krijgen over eventueel nog te behalen onderdelen. Hier wordt jouw formulier afgegeven.
- De examencoördinator geeft jouw formulier door aan de administratie zodat je uitgeschreven wordt. Je moet zelf jouw uitschrijving digitaal doorgeven aan DUO (www.duo.nl).
Heb je al examenonderdelen afgerond? Dan krijg je een MBO-verklaring als je stopt. Deze wordt afgegeven door de Centrale Examencommissie (CEC). Je uitschrijving kan pas definitief worden als de CEC jouw verklaring heeft afgegeven.
Lesrooster
We verdelen het schooljaar in vijf periodes van zeven of acht weken. Iedere klas heeft zijn eigen lesrooster. Het lesrooster wordt voor de start van een nieuwe periode gepubliceerd op internet. De website met het rooster is gekoppeld aan de website van Aeres MBO Barneveld.
Het rooster staat vol met afkortingen van docenten, vakken en lokalen. De studieloopbaanbegeleider (slb’er) zorgt dat je tijdens de introductiedagen wegwijs gemaakt wordt in deze wereld van afkortingen.
Startkwalificatie
Jongeren onder de 18 jaar zijn verplicht om onderwijs te volgen totdat ze een startkwalificatie (havo-, vwo-, mbo-diploma niveau 2 of hoger) hebben. Voor studenten van 5 tot 16 jaar heet dit de leerplicht. Voor jongeren tussen de 16 en 18 jaar spreken we over kwalificatieplicht. Een student met kwalificatieplicht gaat elke dag naar school of kiest een combinatie van werken en leren. Bijvoorbeeld de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) van het mbo. Als je besluit de school te verlaten en je bent nog leer- of kwalificatieplichtig moet je een inschrijfbewijs van de vervolgopleiding overleggen. Kun je zo’n bewijs van inschrijving niet leveren, dan wordt de leerplichtambtenaar of RMCcoördinator ingelicht en word je niet uitgeschreven.
Alle studenten blijven volledig leerplichtig tot het einde van het schooljaar waarin ze 16 jaar worden. Na beëindiging van de volledige leerplicht gaat de kwalificatieplicht gelden.
Ben je ouder dan 18 jaar en heb je al dan niet een startkwalificatie op zak, dan nog ben je verplicht alle lessen te volgen. Met het ondertekenen van jouw onderwijsovereenkomst heb je deze verplichting op je genomen. Doe je dat niet dan zal de school, bij aanhoudend verzuim, een melding doen bij RMC. Indien nodig zal de school dit ook melden bij DUO. Dat heeft financiële gevolgen voor jouw studiefinanciering en jouw studentenreisproduct.
Tussentijdse uitstroom
Bij tussentijdse uitstroom is de uitschrijfdatum 31 juli van het studiejaar. Als je recht hebt op een diploma wordt de diplomeringsdatum als uitschrijfdatum aangehouden.
Examenklassen
De school is verplicht alle studenten van de examenklassen individueel uit te schrijven, dus ongeacht of het diploma behaald wordt. Dat gebeurt aan het eind van het schooljaar, in juni of juli. Het studentenreisproduct moet je zelf stop zetten bij een ophaalautomaat. Meer informatie vind je op www.duo.nl/particulier. Via DUO moet je van tijd tot tijd controleren hoe je bij hen staat ingeschreven. Controleer jouw gegevens dus regelmatig op www.duo.nl/particulier.
Als je jouw diploma niet in juni/juli kunt halen, kan het team jouw onderwijsovereenkomst verlengen tot 30 september. Zij geven dit voor je door aan de administratie. Jij moet dan vervolgens zelf de juiste einddatum aangeven bij DUO.
Vervolgopleiding Aeres MBO Barneveld
Als je hebt besloten om je in het schooljaar weer in te schrijven voor een opleiding bij Aeres MBO Barneveld, word je niet uitgeschreven op school. Wij verzoeken je dit voor 1 april te melden bij je mentor en digitaal door te geven aan DUO, zodat je de studiefinanciering kunt verlengen. Het is jouw verantwoordelijkheid als student dat de in- en uitschrijving goed wordt doorgegeven aan de administratie en de DUO. Voor eventuele nalatigheid van de student kan de school niet verantwoordelijk worden gesteld.