Privacy maatregelen
Bij Aeres MBO gaan we zorgvuldig om met de persoonsgegevens van studenten. De school maakt alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden en voor de organisatie die daarvoor nodig is.
Waar staan je gegevens?
Alle gegevens staan opgeslagen in ons digitale administratiesysteem EduArte. De vorderingen van de studenten worden deels vastgelegd in EduArte en deels in onze elektronische leeromgeving Itslearning. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat Aeres MBO onderdeel van Aeres is, wordt een beperkt aantal persoonsgegevens gedeeld in de gemeenschappelijke administratie.
Meer weten?
Raadpleeg voor meer informatie het privacyreglement (https://www.aeresmbo.nl/privacyreglement of het studentenstatuut hfdst 9.), dat beschrijft wat voor onze scholen de doelen zijn van registratie van persoonsgegevens. Heb je nog vragen over onze privacy maatregelen, neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming van Aeres, via fg@aeres.nl.
Foto’s en video voor pr-doeleinden
Binnen Aeres MBO wordt specifieke toestemming gevraagd aan studenten voor het gebruik van beeldmateriaal. Deze toestemming kan je per brief of digitaal worden gevraagd.
Bij de start van je opleiding wordt aan jou (of bij minderjarigheid je wettelijke vertegenwoordiger) de voorkeuren voor het gebruik van beeldmateriaal in de volgende categorieën gevraagd door te geven:
- in de studiegids,
- in promotiemateriaal,
- in eigen leermiddelen (binnen Aeres MBO ontwikkeld en gebruikt lesmateriaal),
- op de website,
- in (digitale) nieuwsbrieven,
- op sociale-media-accounts van de school,
- in formele beleidsdocumenten van Aeres MBO.
Zonder expliciete toestemming zal de school het beeldmateriaal niet gebruiken. Als de school foto’s en video’s wil gebruiken voor een ander doel dan de bovengenoemde categorieën, worden studenten daar over geïnformeerd. De school vraagt je zo nodig toestemming voor gebruik.
Uitzonderingen
Er is geen toestemming van studenten nodig voor het gebruik van foto’s en video’s in de klas en les voor onderwijskundige doeleinden. Ook is er geen toestemming nodig voor het plaatsen van een foto op een schoolpas of voor gebruik van een foto in het administratiesysteem. Wel gelden voor het gebruik van dat beeldmateriaal de gewone privacyregels (zoals dataminimalisatie: terughoudend omgaan met foto’s en video’s van studenten).
Beeldmateriaal gemaakt door anderen
De toestemming van studenten geldt alleen voor foto’s en video’s die door de school, of in opdracht van de school worden gemaakt. Het kan voorkomen dat medestudenten foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar beperkte invloed op. We proberen studenten te leren terughoudend te zijn bij het ongevraagd plaatsen van foto’s en video’s op internet.
Wijzigingen
Het is altijd mogelijk om tijdens het studiejaar terug te komen op een gegeven toestemming. Ook is het mogelijk om op een later moment alsnog toestemming te geven. Deze wijzigingen kunnen worden doorgegeven aan de administratie van de school.
Wanneer het toch mis gaat
Aeres MBO probeert zo zorgvuldig mogelijk om te gaan met het beeldmateriaal van studenten. Het kan voorkomen dat er toch beeldmateriaal wordt gebruikt waar je niet achter staat.
In dit geval en bij andere vragen over beeldmateriaal van studenten kan contact worden opgenomen met de afdeling Marketing & Communicatie van Aeres MBO, telefoonnummer 088 020 70 20.