Zorgvuldig omgaan met privacy
Bij Aeres MBO gaan we zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens. We gebruiken ze alleen als we ze nodig hebben voor het leren en je begeleiding.
Waar staan je gegevens?
Alle gegevens staan in ons digitale administratiesysteem EduArte. Je resultaten staan deels in EduArte en deels in onze elektronische leeromgeving Itslearning/Peppels/CumlaudeLearning. Deze programma’s zijn beveiligd en alleen medewerkers van school hebben er toegang toe. Omdat Aeres MBO onderdeel is van Aeres, worden sommige persoonsgegevens gedeeld in de Aeres-administratie.
Je rechten
Jij en je wettelijk vertegenwoordigers mogen altijd je gegevens inzien en aanpassen. Zijn de gegevens niet meer belangrijk voor de school? Dan kun je ze laten verwijderen. We hanteren de wettelijke bewaartermijnen uit de Archiefwet 1995 en de Selectielijst voor mbo-instellingen vanaf 1 augustus 2017.
Meer weten?
Lees dan het privacyreglement (www.aeresmbo.nl/privacyreglement), met daarin de doelen van de registratie van persoonsgegevens. Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming van Aeres, via fg@aeres.nl.
Foto’s en video voor pr-doeleinden
Voor het gebruik van foto’s of video’s waar jij op staat, vragen we je toestemming. Dat doen we per brief of digitaal. Bij de start van je opleiding vragen we jou of je wettelijk vertegenwoordigers waar we beeldmateriaal in mogen gebruiken:
- In de studiegids.
- In promotiemateriaal.
- In leermiddelen die Aeres MBO gebruikt of heeft ontwikkeld.
- Op de website.
- In (digitale) nieuwsbrieven.
- Op sociale media-accounts van de school.
- In beleidsdocumenten van Aeres MBO.
Zonder jouw toestemming gebruiken we het beeldmateriaal niet. Als we foto’s en video’s willen gebruiken voor een ander doel, vragen we daar apart toestemming voor. Wil je je toestemming later weer intrekken of juist toch geven? Geef dat dan door aan de administratie van de school.
Wat zijn de uitzonderingen?
We hebben geen toestemming nodig als we foto’s en video’s in de lessen gebruiken. Dat geldt ook voor het plaatsen van een foto op een schoolpas of in het administratiesysteem. Wel gelden daarbij de gewone privacyregels. Dat betekent dat we zo min mogelijk foto’s en video’s van studenten gebruiken.
Beeldmateriaal gemaakt door anderen
Soms maken je medestudenten foto’s tijdens schoolactiviteiten. Daar kunnen we niet veel aan doen. We leren studenten wel om zo min mogelijk ongevraagd beelden op internet te zetten.
Als er toch iets verkeerd gaat
Aeres MBO gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal van studenten. Toch kan het gebeuren dat we per ongeluk beeld gebruiken waar je niet achter staat. In dit geval kun je contact opnemen met de afdeling Marketing & Communicatie van Aeres MBO, via telefoonnummer 088-020 70 20.